Méthodes pour déterminer le nombre de mots
d'un document dans les formats les plus courants :
WORD 2003 et antérieur :
Aller dans la rubrique "OUTILS" -> "STATISTIQUES" et lire "Nbr. mots"
WORD 2007 :
Cliquez sur le Bouton Office (en haut à gauche) puis "PREPARER" -> "PROPRIETES". Dérouler "PROPRIETES DU DOCUMENT" pour obtenir "PROPRIETES AVANCEES" puis allez dans "STATISTIQUES" et lisez "Nbr. mots"
Parfois les fichiers Word contiennent des textes dans des tableaux ou des images. Il faudra en compter le nombre de mots à part. Une solution existe, imprimer le fichier Word en PDF et ensuite appliquer la procédure de décompte pour les PDF
ACROBAT PDF :
- Si le texte est sélectionnable (Vous appliquez dans le menu "EDITION" "SELECTIONNER TOUT" et il est surligné), vous le COPIEZ puis vous le COLLEZ dans un fichier Word vierge et vous appliquez la méthode de décompte des fichiers Word.
- Si le texte n'est pas sélectionnable (PDF issu d'une image ou d'un fax par exemple) vous pouvez utiliser un logiciel OCR de type Omni page pour le transformer en texte. Sinon il reste la méthode "manuelle" : vous comptez le nombre de lignes du texte que vous multipliez par le nombre moyen de mots par ligne (généralement entre 7 et 11)
EXCEL :
Vous COPIEZ tout le texte à traduire et vous le COLLEZ dans un logiciel de type Note Pad afin d'enlever toute la mise en page et les colonnes. Ensuite vous COPIER le texte placé dans Notepad et vous le collez dans Word. Vous appliquez les statistiques de Word tel que présenté précédemment.
POWER POINT 2003 et antérieur :
Aller dans le menu "FICHIER" puis "PROPRIETES" et "STATISTIQUES"
POWER POINT 2007 :
Cliquez sur le Bouton Office (en haut à gauche) puis "PREPARER" -> "PROPRIETES". Dérouler "PROPRIETES DU DOCUMENT" pour obtenir "PROPRIETES AVANCEES" puis allez dans "STATISTIQUES" et lisez "Nbr. mots"
AUTRES TYPES DE FICHIERS
Copiez le texte dans Word et appliquez la méthode de décompte associée. Si la manipulation n'est pas possible ou lente, imprimez le fichier en format Acrobat PDF et suivez la procédure expliquée précédemment.